[10/12/2012] Vos travaux de secrétariat & dictaphones numériques
De très nombreux professionnels, qu'ils soient issus des activités médicales ou pas, ont dans leur poche un appareil de type smartphone.
Ces appareils disposent désormais de fonctionnalités qui pouvaient paraître extraordinaires, mais qui se banalisent de plus en plus.
L'enregistrement sonore, certes limité, est l'une d'entre elles.
Heureusement, leur capacité à télécharger de petites applications autonomes a néanmoins ouvert des possibités fort pratiques et parfois essentielles.
Ceux qui dictaient leur courrier à une secrétaire grâce à des appareils dédiés et fort onéreux pourraient bien voir leurs habitudes bouleversées, avec des conséquences positives.
Certains éditeurs proposent désormais des logiciels simples et redoutablement efficaces qui se substituent en totalité aux antiques appareils enregistreurs à cassettes qui nécessitaient, de surcroit une "base" dédiée à leur secrétaire, matériel aussi coûteux que peu performant.
Plusieurs clients du Centre d'Affaires Métropole ont déjà opté pour cette solution élégante et pratique.
Dans les faits, leur téléphone est devenu un dictaphone ultra-performant utilisable en permanence où qu'ils se trouvent.
Une fois la dictée terminée, sa transmission se fait instantanément (généralement par mail) afin d'être prise en charge par nos secrétaires.
Le travail est alors retranscrit, relu, corrigé pour être retourné à notre client sous forme d'un fichier prêt à être imprimé au format Word, Pages ou PDF
Il peut également être soumis pour simple relecture, imprimé et adressé par les services de la Poste à son destinataire directement depuis le secrétariat.
Pour ceux qui disposent d'un iPhone ou d'un iPad, le secrétariat du Centre d'Affaires Métropole ne peut que recommander l'acquisition du logiciel "Dictamus" qui, malgré son très faible coût par rapport à un matériel traditionnel, présente toutes les fonctionnalités d'un dictaphone professionnel, y-compris celle "d'insertion" en un point donné de l'enregistrement, ce qui était bien sûr impossible avec une cassette à bande.
Une version gratuite de test existe afin d'évaluer ce logiciel.
Le téléchargement de Dictamus dans sa version complète s'effectue en toute simplicité sur l'iTunes Store